نظام أدليب للمتاحف عبارة عن تطبيق متكامل لتوثيق، وبناء ،المتحف الرقمي، مروراً بإدارته وحفظه ، و انتهاءً بنشره. ولقد صمم النظام وفقاً لأحدث المعايير المتبعة عالميا. بحيث يحقق أعلى معايير المرونة في استيعاب المتغيرات،  والتضخم، في المتحف. كما يوفر إمكانية تبادل المعلومات المتحفية مع المتاحف المحلية والعالمية. وفيما يلي نورد أهم المعايير التي يشمل عليها نظام أدليب:
•  مطابقة النظام لمعايير المجلس الدولي للمتاحف
International Council Of Museums ICOM
• يتبع النظام الدليل الإرشادي الدولي لمعلومات و معروضات المتاحف.
International Guidelines for Museum Object CIDOC
•  متوافق مع معايير الطيف، Spectrum Standard وهي المعايير المعتمدة في توثيق مجموعات المتاحف البريطانية.
The UK Museums Documentation Standards
•  معتمد من قبل شبكة معلومات التراث الكندية .
Canadian Heritage Information Network

ويعد الفهرس هو المكون الرئيسي لنظام أدليب لإدارة المتاحف، حيث يدعم التوثيق الكامل للمعروضات (المقتنيات) ، طبقاً لمعايير الطيف Spectrum Standards. بالإضافة لإمكانية ربط المعروضات سوياً لتكوين مجموعات، و إمكانية تسجيل أسماء متعددة لكل معروض، وإمكانية استرجاع الصور بالكلمات المفتاحية.

إضافة للفهرسة يدعم نظام أدليب للمتاحف إجراءات الطيف Spectrum Procedures لإدارة المجموعات والتي تتضمن: الاقتناء والتأمين والتثمين وإدارة الموقع وضبط حركة القطعة (الشحن) ودخول وخروج (الإعارات)، الحالة، وطرق الحفظ، وإدارة المعارض.

كفاءة الإدخال والتحرير
تلعب الملفات الاستنادية دوراً كبيراً في نظام أدليب لإدارة المتاحف. حيث تستخدم هذه الملفات لضبط المصطلحات، المستخدمة في وصف القطع الأثرية، والتراثية ، في المجموعة المقتنيات.

إدارة المكنز
يدعم النظام إنشاء وإدارة المكانز بطريقة احترافية ، والتي تلعب نفس وظيفة الملف الاستنادي، بالإضافة الى إمكانية إنشاء علاقات هرمية ، ومكافئة بين المصطلحات ، في المكنز. ويعد المكنز في نظام أدليب الأفضل في فئته، كونه بسيط في الاستعمال، وسهل للتوسع والإدارة. كما يستطيع المستفيد استخدام المكنز بشكل نشط أثناء عملية إدخال البيانات، والتحرير، والبحث في الفهرس. وسيعزز المكنز جودة بياناتك، ويحسن القدرة على الوصول للتسجيلات المناسبة ، باستخدام البحث المقنن. واختيارياً يمكن تحميل مكانز سابقة التعريف والإعداد وكذلك قوائم المصطلحات، في مجال المعروضات الأثرية.

خيارات البحث القويّة
تسمح لك كل أنظمة أدليب بإيجاد ما تبحث عنه، بسرعة ، وكفاءة. هناك ثلاثة طرق للبحث، تتراوح من عمليات البحث البسيطة ، عن اسم أو كلمة مفتاحية، إلى عمليات البحث المتقدم، والمركب، باستخدام لغة أدليب للبحث.

الأمن
يتضمّن نظام أدليب عدة مستويات، وطرق أمن ، لحماية بياناتك، ضد الاستعمال غير المرخص له، وضد مشكلات الأمن المتعلقة بالأجهزة. بالإضافة إلى ذلك يوفر النظام خاصية "Automatic Recover" ، ونظام الأمن المبني على "Roles" ، والذي يؤمن النظام وبياناتك الثمينة.

المعالج التلقائي للتصدير
يزود نظام أدليب للمتاحف بمعالج تلقائي للتصدير، والذي يسمح بتصدير البيانات ، محدد في صيغة XML ، أو باستخدام علامات الفاصلة للفصل بينها، أو توسيمها في صيغة ASCII.

الطباعة
يقدم المعالج التلقائي للطباعة في نظام أرشيف أدليب صيغ مختلفة للتقارير سابقة التعريف. ويمكن تصدير بيانات أدليب أيضاً إلى قوالب نظام وورد، بما يسمح لك بالمعالجة الكاملة للإطار ، في صيغة مايكروسوفت وورد. علاوة على ذلك، فإن المعالج التلقائي للطابعة يمكنك من إنشاء تقارير على وجه السرعة، بمجرد النقر عدة مرات على زر الفأرة.