تم تصميم نظام أدليب لإدارة وصيانة الوصف الأرشيفي، والمصادر الرقمية، في تشكيلة من الصيغ المختلفة. ومثل كل نظم أدليب وتطبيقاته الفرعية الأخرى؛ يتمتع نظام أدليب لإدارة الأرشيف بالشمولية،والتكامل، والمرونة. ولتطبيق هذا النظام يجب أولاً بناء المركز الرقمي للأرشيف DAC . ويمكن لشركة النظم العربية المتطورة ، من واقع خبرتها الطويلة في بناء المراكز الرقمية،  الصغيرة ، والمتوسطة، والكبيرة ، أن تقدم العديد من الخدمات مثل خدمات التحويل الرقمي ، و الفهرسة ، والتوصيف ، والترميز للمقتنيات. ولقد صمم نظام أدليب لإدارة الأرشيف لإتاحة التوصيف الأرشيفي للمراكز الرقمية للأرشيف. DAC بما يتوافق مع المعايير الدولية، مثل: التقنين الدولي للوصف الأرشيفي (دور– ع) ISAD(G) والمواصفة الدولية للتسجيلات الاستنادية الأرشيفية، للهيئات، والأفراد ،والعائلات ISAAR .

يدعم نظام أدليب الإجراءات التالية لإدارة الأرشيف:

• أرقام القيد والتراكمات.
• معالجة المجموعات (انسيابية العمل).
• تكشيف الأسماء المرتبطة، والموضوعات والأماكن.
• إدارة المكنز.
• مواقع التخزين.
• شروط وأولوية للحفظ.
• استنساخ الصور ، والميتا داتا المصاحبة.
• المعارض.
• الإعارات.
• فهرس الوثائق المنشورة.

كفاءة الإدخال والتحرير
تلعب الملفات الاستنادية دوراً كبيراً في نظام أدليب للأرشيف . حيث تستخدم هذه الملفات لضبط المصطلحات المستخدمة في وصف الوحدة الأرشيفية في المجموعة.

إدارة المكنز
يدعم النظام إنشاء وإدارة المكانز بطريقة احترافية، والتي تلعب نفس وظيفة الملف الاستنادي، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء علاقات هرمية ، ومكافئة، بين المصطلحات في المكنز. ويعد المكنز في نظام أدليب الأفضل في فئته؛ كونه بسيط في الاستعمال ، وسهل للتوسع، والإدارة. كما يستطيع المستفيد استخدام المكنز بشكل نشط، أثناء عملية إدخال البيانات، والتحرير، والبحث في الفهرس. وسيعزز المكنز جودة بياناتك ، ويحسن القدرة على الوصول للتسجيلات المناسبة ، باستخدام البحث المقنن. كما يمكن تحميل المكانز سابقة التعريف، والأعداد ، وقوائم المصطلحات.

خيارات البحث القويّة
تسمح لك كل أنظمة أدليب بإيجاد ما تبحث عنه، بسرعة، وكفاءة. هناك ثلاثة طرق للبحث، تتراوح من: عمليات البحث البسيطة عن اسم أو كلمة مفتاحية، إلى عمليات البحث المتقدم ، والمركب باستخدام لغة أدليب للبحث.

الأمن
يتضمّن أرشيف أدليب عدة مستويات، وطرق أمن، لحماية بياناتك ضد الاستعمال غير المرخص له ، وضد مشكلات الأمن المتعلقة بالأجهزة، بالإضافة إلى ذلك، يوفر النظام خاصية "Automatic Recover" ، ونظام الأمن المبني على "Roles" ، والذي يؤمن النظام وبياناتك الثمينة.

الاستيراد والتصدير
يزود نظام أدليب بمعالج تلقائي للتصدير ، والذي يسمح بتصدير البيانات في صيغة XML ، أو باستخدام علامات الفاصلة للفصل بينها، أو توسيمها في صيغة ASCII. . وقد يتم إعادة هيكلة وتصدير البيانات في صيغة EAD لأغراض العرض، ولأغراض التصدير/الاستيراد. ويمكن للمستفيد تعريف وإضافة صيغ أخرى للتصدير .

الطباعة
يقدم المعالج التلقائي للطباعة في نظام أرشيف أدليب صيغ مختلفة للتقارير سابقة التعريف، ويمكن تصدير بيانات أدليب أيضاً إلى قوالب نظام وورد، بما يسمح لك بالمعالجة الكاملة للإطار، في صيغة مايكروسوفت وورد. علاوة على ذلك، فإن المعالج التلقائي للطابعة يمكنك من إنشاء تقارير على وجه السرعة بمجرد النقر عدة مرات على زر الفأرة.