إن أعمال الجرد والترفيف لأوعية المكتبة، أعمال تستغرق الجهد ،و الوقت ، وقد تؤدي إلى إغلاق المكتبة لأيام حتى يتم، إنجازها. ولأن المكتبة الحديثة لا يمكنها المخاطرة بإغلاق أبوابها أمام المستفيدين؛ فهي تلجأ إلى إهمال أعمال الجرد ، الذي يترتب عليه ضياع ضبط المجموعات ، وتراكم الأخطاء الناتجة عن الترفيف الخطأ.

لقد تغيرت الصورة اليوم، مع تقنية RFID الحديثة، من شركة  3M التي تمكن المكتبة بالقيام بجميع أعمال الجرد، والترفيف، في ساعات ،ودون تعطيل العمل، أو إزعاج المستفيدين في المكتبة. حيث طورت الشركة جهاز مساعدة المكتبيين الإلكتروني Digital Library Assistant للقيام بهذه المهام ومهام أخرى أيضاً.

تكمن فائدة هذا الجهاز في أنه يمكن المكتبيين من:

• اختصار الوقت المطلوب لإتمام بعض الأعمال المرهقة، كأعمال الجرد الدورية، و إعادة الترفيف .
• اكتشاف الكتب المفقودة، مما يمكنهم من إتمامها بغاية السرعة، والدقة، و السهولة.
• إتاحة الوقت للتفرغ لأعمال أكثر أهمية، والتي تعود بالفائدة على منسوبي المكتبة .
• تحسين نوعية الخدمة المقدمة .

و قد أوضحت بعض الدراسات إلى أن المكتبات التي تقوم بتنفيذ أعمال الجرد، و الترفيف دورياً تتمكن من تحقيق نسب عالية من الضبط في مجموعاتها،  مما يجعل عوائد الاستثمار عند اقتناء هكذا جهاز كبيرة على المكتبة ، و على الموجودات التي بداخلها.

قيمة هذه التقنية للمكتبة تظهر في الاجابة على التساؤل التالي: هل فكرت كم يكلفك القيام بهذه الأعمال من وقت و جهد ؟

• أعمال الجرد الدورية.
• أعمال إعادة الترفيف.
• اكتشاف أخطاء الترفيف.
• اكتشاف الكتب المفقودة.
• إيجاد الكتب المراد تعشيبها ( استبعادها ).
• اكتشاف أخطاء الفهرسة.
• جهاز الجرد الآلي DLA وجد ليزيل عنك عناء كل هذه الأعمال .....