نظم أمن المكتبات ومراكز المعلومات

إن الحفاظ على مجموعات المكتبة من التسرب المقصود (كالسرقة على سبيل المثال) ، أو غير المقصود يشكل تحدياً كبيراً امام المكتبات، الكبيرة منها والصغيرة على السواء. فالمكتبات الكبيرة تدرك أن مجموعاتها قد تم تطويرها بالجهود المضنية في الاختيار، والتقييم، و التزويد. بينما تدرك المكتبات الأصغر. أن أي تسرب في مجموعاتها الصغيرة. أصلاً- يشكل ثغرة في قدرتها على تلبية احتياجات المستفيدين لديها.
وفي دراسات مختلفة صادرة عن مؤسسات علمية وحرفية معتبرة - كجمعية المكتبات الأمريكية – فقد قدر حجم التسرب في مجموعات المكتبات في المتوسط ب4% سنوياً من هذه المجموعات. وهي نسبة عالية ، تجعل من الحفاظ على هذه المجموعات أمر ضروري. خصوصاً أن معظم هذه المواد المتسربة هي في الحقيقة المواد الأكثر طلباً من قبل المستفيدين، والأغلى ثمناً ،والأندر في الأسواق. حيث إن أسباب التسرب هي في عمومها تعود إلى كون المادة ثمينة ،أو مفقودة في الأسواق، أو أن سارقها يرغب في حرمان الآخرين من الاطلاع عليها لأي سبب كان.

ومنذ سبعينيات القرن الماضي؛ ظهرت في المكتبات نظم حماية المجموعات . حيث كانت شركة 3M Library Services هي أول من صمم منظومات حماية المجموعات في المكتبات. واليوم، تتضافر التقنيات لتوفير حلول لأمن المجموعات. ولاتزال 3M متربعة على ريادة هذا السوق ، من خلال مجموعة من المنظومات المتكاملة والتي تقدمها النظم العربية المتطورة ، مع مجموعة من الخدمات المضافة ، ومنها :

• تصميم الحلول وتركيبها .
• تدريب العاملين، وتقديم الدعم الفني المستمر.
• توفير إمكانات الربط مع نظم المكتبة الأخرى.

تقدم النظم العربية المتطورة خيارات متعددة للمكتبات ؛ في سبيل حماية مجموعاتها من التسرب:

• نظم الحماية بناء على تقنيات التعرف ، من خلال البث الإذاعي RFID من شركة 3M Library Services.
• نظم الحماية بناء على تقنية الكهرومغناطيسية Electromagnetic من شركة 3M Library Services.

نظم الحماية بناء على تقنيات التعرف من خلال البث الإذاعي  RFID

كيفية عمل النظام:
يتم ترميز المعلومات على وسيمة مخصصة، تدعم تقنية RFID ، والتي تحتوي على شريحة تخزين معلوماتية، وهوائي للبث. ويتم إلصاق هذه الشريحة على مواد المكتبة المختلفة. عند الإعارة تقوم المكتبة بإطفاء مؤشر الأمن الموجود في الشريحة ليتمكن المستعير من المرور عبر البوابة دون صدور إنذار. وفي حال خروج الوعاء دون المرور على موظف المكتبة المسئول وبالتالي عدم إطفاء مؤشر الأمن؛ فإن البوابة تصدر صفيرا للإنذار بمرور وعاء غير مصرح به. إن قدرات أمن هذه التقنية حقيقية، لكن عدداً من العوائق يمكن أن يؤثر على قدرة الوسيمة على الاستجابة لجهاز القارئ مثل بعض أنواع المعادن.

يتكون النظام من:

• بوابة الأمن التي يتم تركيبها في مداخل المكتبة ، وتنوع أشكالها بحسب احتياجات المكتبة.
• وسيمات RFID ، والتي تتوفر بأنواع تتناسب مع الكتب ،والمجلات، والمواد السمعبصرية.
• جهاز برمجة وسيمات  RFID.
• كما يمكن للنظم العربية المتطورة توفير منظومات الخدمة الذاتية، و منظومات الجرد، والترفيف ، مع هذا النوع من الأجهزة.

نظم الحماية بناء على تقنية الكهرومغناطيسية Electromagnetic
تعمل نظم الأمن الكهرومغناطيسية من خلال شريط مغناطيسي يوضع في الكتاب أو شريط الفيديو (أو على حاويته ) . وأثناء الإعارة، إذا لم يعطل نشاط الوعاء، ستكتشف بوابة الأمن، في مدخل/مخرج المكتبة ،الشريط، وتصدر صوت إنذار. وعند إرجاع الوعاء، يعاد تنشيط الشريط الكهرومغناطيسي، بواسطة جهاز مشابه لجهاز التعطيل. وهذه الأجهزة مصممة لتغيير حالة الشريط بشكل ملائم.

نظم الأمن الكهرومغناطيسية موثوقة ،وفعالة. فالأشرطة المغناطيسية مخفية، ويصعب اكتشاف وجودها ، وموقعها (في الكتب / المادة المطبوعة) ويصعب إزالتها أيضاً ، ولا يمكن سترها بالجسم البشري، أو أغلب المواد الأخرى. ويمكن فتح وإغلاق الأشرطة ، عالية الجودة مرارا وتكراراً ، وعلى مدار السنوات، بدون انحلال قوة الإشارات. ونتيجة لهذا- عند تنشيط هذه الأشرطة، يتم اكتشافها عملياً في كل مرة تأتي ضمن مجال أجهزة الكشف.

يتكون النظام من:

• بوابة الأمن التي يتم تركيبها في مداخل المكتبة ، مع تنوع أشكالها، بحسب احتياجات المكتبة.
• الأشرطة الممغنطة، و تتوفر بأنواع تتناسب مع الكتب ،والمجلات ،والمواد السمعبصرية.
• أجهزة تعطيل أو تشغيل المغنطة.
• كما يمكن للنظم العربية المتطورة توفير منظومات الخدمة الذاتية مع هذا النوع من الأجهزة.