تشكل المعالجة الفنية لمصادر المعلومات عبئا كبيراً على مؤسسات المعلومات لما تتطلبه من خبرة كبيرة وجهد متواصل من قبل القائمين عليها. وفي ذات الوقت فإن ضرورات الإدارة المعاصرة تقتضي الاقتصاد في الوقت المستغرق في إجراءات الفهرسة لتحضير مصادر المعلومات للاستخدام الفعلي دون الانتقاص من جودة العمل.

النظم العربية المتطورة يشرفها الإسهام في رفع هذا التحدي عن مجتمع المكتبات العربية من خلال توفير خدمات الفهرسة التقليدية والآلية للمجموعات الأجنبية والعربية. اذ تقدم النظم خدماتها لفهرسة مصادر المعلومات بمختلف أشكالها (المطبوعة، السمعبصرية، الإلكترونية والافتراضية) من خلال ثلاثة أشكال أساسية:

• القيام بإجراءات التزويد مع توفير الفهرسة المتواصلة لكافة المقتنيات، حيث تصل مصادر المعلومات الموردة جاهزة الفهرسة وفقا لأرقى المعايير الدولية دون الحاجة إلى معالجتها.
• الفهرسة الراجعة لكل المجموعات المتوفرة، حيث تتم معالجتها فنيا مهما كان حجمها في ظرف قياسي بما يمكن مرافق المعلومات من تنفيذ برامج "الأتمتة" في حدود زمنية معقولة واقتصادية جدا.
• الفهرسة حسب الطلب.

• قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية AACR أو قواعد التقنين الدولي للوصف البيبليوغرافي ISBD.
• قواعد الفهرسة الآلية: مارك 21 (MARC 21)أو المارك الموحد (UNIMARC)
• رؤوس الموضوعات أو الواصفات المقننة حسب نوع المجموعات ومستويات التخصص.
• التصنيف الدقيق وفقا للتصنيف الملائم: تصنيف ديوي العشري، التصنيف العشري العالمي، التصانيف المتخصصة، الخ.